Dalam rangka mewujudkan akuntabilitas dan transparansi dalam tata kelola keuangan di semua aspek, Universitas Muhammadiyah Surakarta akan menerapkan sistem Virtual Account untuk semua transaksi pembayaran di luar pembayaran mahasiswa. Dalam hal ini, Universitas Muhammadiyah Surakarta bekerja sama dengan Bank Jateng Syariah, sebagai salah satu bank mitra yang selama ini mengelola pembayaran mahasiswa.
Sistem Virtual Account Non-Budgeter dipresentasikan oleh Bank Jateng Syariah pada hari Kamis, 16 Januari 2025, di hadapan Wakil Rektor II, Wakil Dekan II, Kepala Unit, dan tim Biro Administrasi Keuangan. Sebagai pengantar, Wakil Rektor II menekankan pentingnya pendapatan di luar pembayaran mahasiswa untuk menopang penyelenggaraan proses belajar-mengajar dan penunjangnya. Pendapatan non-budgeter harus tercatat by system di antaranya dengan sistem Virtual Account.
Sebelum sesi diskusi, Bank Jateng Syariah mempresentasikan dan mensimulasikan sistem Virtual Account Non-Budgeter. Rekening induk ada di level universitas, rekening fakultas/unit-prodi berada di level berikutnya. Dengan sistem ini, transaksi pembayaran dan pengeluaran bisa dimonitor oleh admin masing-masing unit dan admin level di atasnya. Mekanisme pencairan anggaran mengikuti pola pencairan anggaran budgeter, hanya dibuat lebih fleksibel. Persetujuan pencairan hanya dilakukan oleh Wakil Rektor II, dan pencairan bisa dilakukan setiap saat, segera setelah ada Surat Perintah Pencairan Dana dari Wakil Rektor II.
