Sistem Informasi Layanan Administrasi Keuangan

Biro Administrasi Keuangan merupakan unit penunjang bagi penyelenggaraan catur dharma perguruan tinggi di lingkungan Universitas Muhammadiyah Surakarta. Biro Administrasi Keuangan memberikan layanan administrasi keuangan kepada stakeholder baik internal (mahasiswa, dosen-karyawan, prodi, fakultas/lembaga, pimpinan universitas) maupun eksternal (orang tua mahasiswa, bank mitra pembayaran, rekanan, instansi pemerintah). Dalam upaya meningkatkan kualitas layanan administrasi keuangan kepada stakeholder, Biro Administrasi Keuangan mengembangkan sistem informasi manajemen keuangan, dan mengintegrasikannya dengan sistem informasi (SI) unit lain yang terkait.

Biro Administrasi Keuangan mengembangkan sistem informasi layanan administrasi keuangan berdasarkan proses bisnis berikut:

Berdasarkan proses bisnis tata kelola keuangan, sistem informasi manajemen keuangan yang dikembangkan mencakup:

 

Jenis Sistem Informasi	Fungsi	Pengguna
Host to Host (H2H)	Sistem tagihan pembayaran mahasiswa Memudahkan pencatatan pendapatan dari pembayaran mahasiswa	Biro Administrasi Keuangan, bank mitra pembayaran, mahasiswa
Cash Management System (CMS)	Proses pencairan anggaran ke unit pemegang kuasa anggaran Penjurnalan pendapatan	Biro Administrasi Keuangan, fakultas, prodi, unit, bank mitra pembayaran
SIMKEU LAN	Proses pengajuan anggaran, pencairan anggaran (terintegrasi dengan CMS) Pelaporan LPJ keuangan Pemotongan pajak honor Penjurnalan pendapatan (rekonsiliasi data), Pembuatan laporan pajak Pembuatan laporan keuangan tahunan	Biro Administrasi Keuangan, fakultas, prodi, unit, bank mitra pembayaran
APPLE – SIMKEU LAN	Pengajuan anggaran kegiatan pengembangan RPPS-RPUPPS-RPUPA (terintegrasi dengan Sistem Informasi Keuangan LAN)	Pimpinan Universitas, Biro Administrasi Keuangan, fakultas, prodi, unit
SIMKEU Web Based	Monitoring anggaran per Bidang, monitoring progress LPJ, data akreditasi keuangan, bukti potong pajak, blanko SPT	Pimpinan Universitas, Biro Administrasi Keuangan, fakultas, prodi, unit, dosen-karyawan
SIMKEU LAN – SI HRD	Proses penarikan data gaji	Biro Administrasi Keuangan, BPSDM
SIMKEU LAN – SI TM	Penarikan data transport mengajar	Biro Administrasi Keuangan, BAA, dosen
SIMKEU LAN – SI LPPI	Pengajuan insentif akademik dosen (insentif publikasi)	Biro Administrasi Keuangan, LPPI, dosen
SIMKEU LAN – STAR Mhs.	Record pembayaran, tagihan pembayaran, request online mhs.	Biro Administrasi Keuangan, BAA, mahasiswa
SIMKEU LAN – ISRECOD	Pengajuan dana penelitian, pengabdian, seminar	Biro Administrasi Keuangan, LRI, LPMPP
SI Beasiswa	Pemberian beasiswa di-CM-kan, agar data nilai beasiswa yang diberikan UMS bisa diketahui dengan cepat dan tepat	Biro Administrasi Keuangan, BAA
SI Kas di Tangan	Membantu Bendahara fakultas/unit/ prodi dalam membuat catatan keuangan harian, berbasis sumber dana dan CM	Bendahara fakultas/unit/prodi