Pada hari Kamis tanggal 30 Januari 2025 Biro Administrasi Keuangan Universitas Muhammadiyah Surakarta (BAK-UMS) menerima kunjungan studi banding dari Universitas Muhammadiyah Madiun (UMMAD). Rombongan dari UMMAD terdiri dari Kepala Biro Keuangan, Kepala Biro Penjaminan Mutu, dan staf Anggaran dan IT Biro Keuangan. Rombongan UMMAD diterima tim BAK-UMS, yaitu Kepala Biro, Kabag Angaran dan Administrasi Keuangan Mahasiswa, dan Kaur Arsip.
Pada awal diskusi, Kepala BAK-UMS menjelaskan tata kelola keuangan UMS mulai dari perencanaan anggaran, pencairan anggaran, penggunaan anggaran, sampai dengan pelaporan penggunaan anggaran. Dalam penjelasannya, Kepala BAK-UMS juga menyampaikan bahwa pada dasarnya tata kelola keuangan UMS menerapkan siklus penjaminan mutu Plan-Do-Check-Action, ada perencanaan, impelementasi, monitoring-evaluasi (monev), dan tindak lanjut hasil monev. Di antara bagian dari perencanaan adalah adanya aturan resmi tata kelola keuangan meliputi kebijakan, standar biaya umum, SOP, dll. Agar berjalan akuntabel, transparan, dan efisien, dalam implementasinya tata kelola keuangan UMS difasilitasi sistem informasi manajemen keuangan.
Di sesi berikutnya, Kabag Anggaran dan Administrasi Keuangan Mahasiswa UMS berdiskusi lebih mendalam penggunaan sistem informasi manajemen keuangan, mulai dari pengajuan anggaran, pencairan anggaran, pelaporan penggunaan anggaran, sampai dengan di pencatatan akuntansinya.