Dalam upaya meningkatkan kualitas layanan administrasi keuangan kepada stakeholder internal dosen-karyawan, Biro Administrasi Keuangan (BAK) mengintegrasikan sistem informasi manajemen keuangan (SIMKEU) dengan sistem informasi (SI) unit lain yang terkait. Dalam program kerja RPUPA 2023/2024 BAK mengintegrasikan SIMKEU dengan SI Isrecod dan SI Buku Ajar (MyBIMA UMS), dengan sedikit pengembangan untuk menyesuaikan kebutuhan stakeholder. Dengan adanya pengembangan dan integrasi sistem informasi ini, dosen dan staf unit terkait (BAK, LRI, LPMPP, LPPI) dapat mengetahui status pembayaran hibah penelitian dan pengabdian internal, serta hibah buku ajar, baik nilai pembayaran maupun terminnya.
Sebelumnya BAK telah mengembangkan sistem informasi manajemen keuangan berbasis LAN dan web untuk memfasilitasi tata kelola keuangan universitas dan layanan administrasi keuangan kepada para stakeholder internal (mahasiswa, dosen, tenaga kependidikan, prodi, fakultas, unit) dan eksternal (bank mitra, orang tua mahasiswa), yang secara skematis digambarkan sebagai berikut:
Berdasarkan skema tata kelola keuangan di atas, sistem informasi manajemen keuangan yang dikembangkan mencakup:
- Host to Host dengan bank mitra, untuk memfasilitasi sistem penagihan dan pembayaran biaya studi mahasiswa,
- Cash management system (CMS), untuk memfasilitasi proses pencairan anggaran dari rekening universitas ke rekening fakultas/unit melalui mekanisme pemindahan buku,
- SIMKEU LAN, untuk memfasilitasi proses pengajuan anggaran, pencairan anggaran, dan pelaporan penggunaan anggaran, termasuk perhitungan potong pajaknya,
- SIMKEU web based, untuk memfasilitasi monitoring progress LPJ keuangan dan penyediaan bukti potong pajak untuk pelaporan pajak penghasilan personal,
- SIMKEU LAN yang terintegrasi dengan SI HRD, untuk memfasilitasi pengajuan anggaran gaji dan penyediaan data akreditasi terkait gaji dosen-tenaga kependidikan,
- SIMKEU LAN yang terintegrasi dengan SI Akademik BAA, untuk memfasilitasi pengajuan transport mengajar dan status pembayaran transport mengajar,
- SIMKEU LAN yang terintegrasi dengan SI APPLE BPP, untuk memfasilitasi pengajuan anggaran pengembangan.