Dalam rangka mewujudkan tata kelola keuangan yang akuntabel, transparan, dan efisien, serta memudahkan bendahara dalam membuat catatan pengelolaan uang, BAK-UMS mengembangkan sistem informasi manajemen Kas di Tangan, yang melekat pada SIMKEU LAN. Aplikasi ini bersifat personal, dalam arti pencatatan dana dan penggunaan dana secara harian dikelola oleh pemegang user masing-masing.
Langkah-langkah penggunaan aplikasi:
1. Login di aplikasi keuangan/menu pengelolaan kas.
2. Mendaftarkan Akun yang akan digunakan.
a. Kas di Tangan, Tabungan, dan Giro yang akan digunakan (selanjutnya di sebut KAS). Akun yang disarankan ada (tidak harus):
- Kas di Tangan
- Tabungan (jika lebih dari satu didaftarkan semua satu-satu)
- Giro Fakultas/Unit
b. Pendapatan, terdiri dari sumber dana masuk yang menambah kas, tabungan, dan giro dianggap pendapatan, pencairan dari CM dianggap pendapatan, sumbangan, donatur, dll. Akun yang disarankan:
- Pencairan dari Universitas
- Sumbangan
- Hibah pemerintah
- Dll.
c. Pengeluaran terdiri dari pengeluaran belanja apapun yang sifatnya mengurangi Kas, Tabungan atau Giro. Akun yang disarankan:
- Konsumsi
- Lembur
- ATK
- Dll.
3. Pemindah bukuan antar KAS memakai menu Overbook dengan mengisi tanggal (sesuai tanggal transaksi), akun sumber, tujuan, keterangan, dan nominal. Contoh jika mau mengambil dana tunai dari Tabungan x, maka sumber = Tabungan x, tujuan = Kas di Tangan.
4. Pemasukan mencatat dana yang masuk ke KAS
Sumber dana dipilih dari Akun pendapatan yang sudah didaftarkan sebelumnya, sedangkan tujuannya ke Akun kelompok KAS (Kas di Tangan, Tabungan, atau Giro)
5. Pengeluaran, sumber dana dari Akun KAS, jenis pengeluaran menggunakan Akun kelompok Pengeluaran.
6. Cetak/ekspor ke xls.
7. Merekap Saldo seluruh CM yang belum LPJ (angka hanya ilustrasi)
8. Laporan Saldo seluruh dana Kas (angka hanya ilustrasi)
