Sebagai bagian dari akuntabilitas tata kelola keuangan, pada akhir tahun anggaran dilakukan tutup tahun anggaran. Mulai Tahun Anggaran 2021/2022 periode tahun anggaran mengikuti ketentuan Majelis Dikti PP Muhammadiyah, yaitu 1 September sampai dengan 31 Agustus tahun berikutnya. Menyesuaikan periode tahun anggaran tersebut, tutup Tahun Anggaran 2022/2023 akan dilakukan pada tanggal 31 Agustus 2023. Pada saat tutup buku, semua anggaran yang telah cair harus di-LPJ-kan.
Agar aktivitas operasional fakultas/prodi/unit tetap berjalan pada saat tutup tahun anggaran, mekanisme pencairan anggaran dan LPJ keuangan menjelang tutup tahun anggaran diatur sebagai berikut:
- Pencairan anggaran pada bulan Agustus 2023 hanya dilakukan 2 kali, yaitu tanggal 7 dan 16 Agustus 2023. Dimohon waktu pengajuan anggaran non RPUPPS-RPPS-RPUPA bulan Agustus 2023 menyesuaikan, paling lambat tanggal 15 Agustus 2023,
- Anggaran operasional fakultas/prodi/unit untuk bulan September 2023, akan dicairkan langsung pada tanggal 1 September 2023. Khusus bulan September 2023 pencairan anggaran dilakukan 4 kali, yaitu tanggal 1, 7, 17, dan 27 September 2023 (atau menyesuaikan jika bersamaan hari libur),
- Untuk kegiatan RPUPPS-RPPS-RPUPA 2022/2023 yang tidak terlaksana, jika anggaran kegiatan bersangkutan sudah cair, anggaran tersebut harus dikembalikan saat LPJ tutup tahun anggaran,
- Untuk kegiatan RPUPPS-RPPS-RPUPA 2022/2023 yang terlaksana tapi belum selesai sampai tutup tahun anggaran, CM anggaran tersebut tetap harus di-LPJ-kan dan sisa anggaran dikembalikan; Pencairan sisa anggaran untuk menyelesaikan kegiatan diajukan dengan surat ajuan khusus yang dilampiri fotokopi serah terima LPJ dan print kegiatan dari APPLE,
- Untuk kegiatan RPUPPS-RPPS-RPUPA 2022/2023 yang belum terlaksana dan anggaran belum cair, kegiatan bisa diajukan lagi pada RPUPPS-RPPS-RPUPA 2023/2024 dan tidak mengurangi alokasi anggaran 2023/2024,
- Penyelesaian LPJ keuangan Tahun Anggaran 2022/2023 menjadi syarat pencairan anggaran RPUPPS-RPPS-RPUPA Tahun Anggaran 2023/2024.
Untuk mengantisipasi beban pelaporan LPJ keuangan masing-masing fakultas/prodi/unit saat tutup tahun anggaran, Pimpinan Unit dapat mengakses detail progress LPJ keuangan di https://simkeu-unit.ums.ac.id/ dengan login menggunakan CAS pada menu “Rekapitulasi LPJ dalam Grafik”.