Menindaklanjuti instruksi Pimpinan Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS), bahwa setiap unit di UMS diharapkan menyusun program kerja pengembangan tahunan dalam bentuk Rencana Pengembangan Unit Pendukung Akademik (RPUPA) sebagaimana RPPS/RPUPPS-nya program studi dan fakultas, Biro Administrasi Keuangan (BAK) UMS sejak tahun 2017 mengagendakan program kerja pengembangan unit melalui RPU (sekarang RPUPA). RPUPA BAK pada hakikatnya merupakan Rencana Pengembangan Jangka Pendek (RPJP) tahunan dalam rangka mewujudkan visi BAK UMS yang ditargetkan tercapai pada tahun 2029.
Dalam rangka penyusunan RPUPA program kerja tahun 2021/2022, atau tahun ke-1 dari Rencana Pengembangan Jangka Menengah (RPJM) kedua tahun 2021-2025, BAK UMS mengadakan rapat kerja pada tanggal 14 Oktober 2021, bertempat di Ruang Sidang BAK Lt. 4 Sayap Selatan Gd. ISW. Pada sesi awal Wakil Rektor II Bidang Keuangan dan Aset, Prof. Dr. Muhammad Da’i, M.Sc., Apt., menekankan beberapa hal, yaitu: pentingnya tatakelola keuangan yang baik di tengah situasi pandemi yang secara umum mempengaruhi kondisi perekonomian masyarakat, perlunya mengkaji ulang beberapa standar biaya, pentingnya menjaga integritas dan kapabilitas dalam mengelola keuangan, pentingnya transformasi layanan administrasi keuangan dalam bentuk IT-nisasi, dan pentingnya mengoptimalkan kinerja BAK dengan pendistribusian job description yang tepat.
Wakil Rektor II UMS Prof. Dr. Muhammad Da’i, M.Sc., Apt. menyampaikan arah pengembangan BAK UMS tahun 2021/2022.
Pada sesi kedua dilakukan pembahasan program kerja RPUPA BAK tahun 2021/2022, dipimpin oleh Kepala BAK, M. Mujiburohman, Ph.D. Pembahasan dimulai dari penyampaian sasaran utama Rencana Strategis UMS tahun 2021-2025 terkait keuangan, yaitu terwujudnya struktur pendanaan, tatakelola keuangan yang mantap, transparan, dan akuntabel, dengan indikator sasaran: tersedianya kebijakan dan pedoman tata kelola keuangan yang akuntabel dan transparan (100%), dan terwujudnya integrasi sistem informasi keuangan dengan sistem informasi terkait di lingkungan UMS (80%).
Dengan mempertimbangkan hasil analisis SWOT BAK, sasaran utama Rencana Strategis UMS tahun 2021-2025, dan arahan Wakil Rektor II, forum rapat kerja BAK merumuskan draf program kerja RPUPA BAK tahun 2021/2022, sebagai berikut:
Rumusan hasil rapat kerja nantinya akan di-input ke sistem aplikasi pengembangan lembaga (APPLE), untuk kemudian ditelaah oleh Tim Reviewer yang dibentuk Biro Perencanaan dan Pengembangan UMS.
Suasana rapat kerja BAK untuk perumusan program kerja RPUPA BAK tahun 2021/2022.